Datenschutz­erklärung

Was beim Besuch dieser Website verarbeitet wird, warum, und welche Rechte Sie haben.

Stand: 1. November 2026 · gilt für die Website clubbuddy.io

Diese Erklärung gilt für die Website clubbuddy.io. Für die ClubBuddy Vereinsapp und das Mitglieder-Portal unter member.clubbuddy.io gilt die Datenschutzerklärung für die App. Wie Sie dort Ihr Konto und Ihre Daten löschen lassen, steht auf der Seite Konto und Daten löschen.

Verantwortlicher

Buddy Solution UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Hohe Giethorst 7
46397 Bocholt

Vertreten durch: Mathias Denno, Nilesh Gracias, Daniel Schepers (Geschäftsführer)
E-Mail: hallo@clubbuddy.io

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Schreiben Sie uns dazu an hallo@clubbuddy.io. Eine Löschung oder Auskunft kostet nichts und muss nicht begründet werden.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird in Deutschland gehostet. Hosting-Anbieter ist die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp. Mittwald ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind technisch nötig, um die Seite auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Sie werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Eine Auswertung dieser Daten zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt, und sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Daten im Speicher Ihres Browsers ab. Es gibt keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Schaltflächen, keine Karten und keine eingebetteten Videos.

Alle Dateien der Seite — Bilder, Stilangaben und auch die Schriftarten — liefert unser eigener Server aus. Es werden keine Inhalte von Google Fonts, einem Content-Delivery-Netzwerk oder anderen Dritten nachgeladen. Ihr Browser nimmt beim Besuch dieser Seite also zu keinem anderen Anbieter Verbindung auf. Die Verweise in unseren Ratgebertexten führen auf fremde Seiten; angeklickt werden sie erst, wenn Sie das tun, und dann gilt dort die Erklärung des jeweiligen Anbieters.

Weil nichts gespeichert und nichts gemessen wird, zeigen wir auch keinen Cookie-Hinweis an. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich.

Anfrageformular

Auf der Startseite können Sie uns über ein Formular eine Anfrage senden. Verarbeitet werden dabei nur die Angaben, die Sie selbst eintragen:

• Pflichtangaben: Name des Vereins, E-Mail-Adresse, Art der Organisation
• Freiwillige Angaben: gewünschtes Paket, Abteilungen und Sportarten, Zahl der Mitglieder, bisher genutztes Verwaltungsprogramm, wie Sie von ClubBuddy erfahren haben, wie Sie starten möchten, und Ihre Nachricht
• Technisch mitgeführt: die Angabe, von welcher unserer Websites die Anfrage kam, sowie der Zeitpunkt des Eingangs

Die Angaben gehen an unseren eigenen Server unter api.buddy-solution.de — derselbe Anbieter, dasselbe Rechenzentrum — und werden dort in unserer Datenbank gespeichert. Gleichzeitig erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail, und an die von Ihnen angegebene Adresse geht eine Bestätigung, dass die Anfrage angekommen ist.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation darüber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Wir löschen die Angaben, sobald der Zweck entfällt oder Sie der Verarbeitung widersprechen, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die vertraglichen und steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

Das Formular verlangt keine Zahlungsdaten, keine Einwilligung in Werbung, und wir versenden keinen Newsletter.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns direkt schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Anfrage zu unseren Leistungen geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachricht bleibt in unserem Postfach, bis der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Das gilt auch, wenn Sie uns schreiben, weil Sie Ihr Konto in der App löschen lassen wollen: Diese Anfrage geben wir an Ihren Verein weiter, der über Ihre Mitgliedsdaten entscheidet. Der Ablauf steht auf der Seite Konto und Daten löschen.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen ist der oben genannte Hosting-Anbieter, der die Server und das Postfach für uns betreibt und dabei vertraglich an unsere Weisungen gebunden ist, sowie Fälle, in denen wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt, und es werden über diese Website keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Website, unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite, mit dem Datum oben.