ClubBuddy
MatBuddy
Im Einsatz
Kampfsport und Mattensport
Für Judo, Karate, Ju-Jutsu, BJJ und alle Sportarten mit Gürteln.
- Gürtel und Streifen je Sportart
- Prüfungen mit Zulassungsvorschlägen
- Abzeichen, die Kinder motivieren
Die Vereinssoftware für alle Abteilungen
Der Kassenwart hat seinen Beitragslauf, die Judoka ihren Gürtel, die Reitschüler ihr Abzeichen.
ClubBuddy erledigt Mitgliederverwaltung, Beiträge und Vorstandsarbeit für euren ganzen Verein. Und jede Abteilung bekommt dazu die Werkzeuge ihrer Sportart, vom Judo über das Schützenfest bis zur Reitschule.
- Monatlich kündbar
- Datenumzug inklusive
- Server in Deutschland
Server in DeutschlandDaten bleiben in der EU
DSGVO im BlickIBANs verschlüsselt
SEPA-Lastschriftdirekt mit eurer Bank
Umzug inklusivewir ziehen eure Daten um
Ein Verein, viele Sportarten
Jede Abteilung bekommt ihren Buddy
Die Buddys stecken in ClubBuddy und werden je Abteilung eingeschaltet. Mitglieder, Beiträge und Nachrichten bleiben gemeinsam, die Fachbegriffe kommen von der Sportart.
MatBuddy
Im Einsatz
EquileBuddy
Läuft
Reitvereine und Reitschulen
Für Reitstunden, Abzeichen und die Pferde, die dazugehören.
- Einteilung von Reiter und Pferd
- FN-Abzeichen mit Wartefristen
- Pferdeakte mit allen Terminen
SchützenBuddy
Neu
Schützenvereine und Bruderschaften
Für Brauchtum und Schießsport, vom Schützenfest bis zum Rundenwettkampf.
- Schützenfest mit Festfolge, Antreten und Helferschichten
- Zusagen der Mitglieder und Anmeldung von Gastvereinen
- Schießabende, Leistungsabzeichen und Schießnachweis nach § 14 WaffG
RasenBuddy
In Entwicklung
Fußball, Golf, Football, Tennis
Entsteht gerade zusammen mit Vereinen aus der Region.
- Mannschaften und Kader
- Trainings- und Spieltermine
- Belegung von Plätzen und Hallen
KiBuddy
Der Helfer, der eure Daten kennt
Statt im Handbuch zu suchen, fragt ihr einfach. KiBuddy sitzt in der Anwendung und antwortet mit dem Stand eures Vereins: wer prüfungsreif ist, wie viele Beiträge offen sind, wo ein Kurs voll läuft. Beim Einrichten führt er Schritt für Schritt durch.
Freiwillig. KiBuddy ist nicht vorausgesetzt und standardmäßig aus. Ihr schaltet ihn selbst ein und jederzeit wieder ab und seht dabei, was er kostet.
eBuddy
Die Börse für gebrauchte Ausrüstung
Der Anzug ist zu klein, die Stiefel gewachsen, der Schläger bleibt liegen. In eBuddy stellen Familien ihres Vereins ein, was nicht mehr passt, und finden, was fehlt. Innerhalb des Vereins, ohne Kleinanzeigen und ohne Fremde an der Haustür.
Sportarten
Woran wir je Sportart arbeiten
Für jeden Verein gibt es heute schon Mitglieder, Beiträge mit SEPA, Kurse und Anwesenheit, Veranstaltungen, Arbeitsstunden und den Belegungsplan für Hallen und Plätze. Was eine Sportart darüber hinaus braucht, haben wir für sechzehn Sportarten anhand der Verbandsordnungen und der Ordnungen echter Vereine erarbeitet.
Mit eigener Fachtiefe nutzbar
Kampfsport
nutzbarGürtel, Streifen und Prüfungsreife je Kind, Prüfungen mit Urkunden
MatBuddyReitsport
nutzbarReitabzeichen nach APO, Pferdeakte, Stall mit Boxen, Bestandsbuch, Turniersport
EquileBuddySchützen
nutzbarSchützenfest, Kompanien, Königsliste; der Schießnachweis wird berechnet, der App-Bildschirm dazu folgt
Schießnachweis
In Entwicklung
Diese Abteilungen laufen heute mit der gemeinsamen Grundlage. Die genannten Themen sind die nächsten Schritte, noch keine fertigen Funktionen.
Fußball
in EntwicklungZu- und Absage zu Spiel und Training, Dienste wie Fahrdienst und Trikotwäsche
RasenBuddyHandball
in EntwicklungDienstplan für den Heimspieltag, Lizenzen mit Ablaufdatum
RasenBuddyVolleyball
in EntwicklungPfeifplan der Saison, Zu- und Absage je Spieltag
RasenBuddyBasketball
in EntwicklungKampfgerichtsplan der Saison, Schiedsrichter-Soll
RasenBuddyTurnen
in EntwicklungBescheinigung für Präventionskurse, Rehasport-Verordnungen
Tennis
in EntwicklungPlatzbuchung mit Mitspieler und Gästen, Hallen-Abos im Winter
Tischtennis
in EntwicklungErsatz von unten am Spieltag, Spielberechtigung und Meldefristen
Badminton
in EntwicklungVereinsrangliste je Halbserie, Aufstellung mit Regelprüfung
Leichtathletik
in EntwicklungLeistungen und Vereinsbestenliste, Startrecht am Athleten
Schwimmen
in EntwicklungRettungsfähigkeit der Übungsleiter mit Ablaufdatum, Warteliste für Schwimmkurse
Wassersport
in EntwicklungFreigaben je Person, Bootstyp und Revier für Rudern, Kanu und Segeln, Bootsbestand
Golf
in EntwicklungMitgliedschaften für Verein und Betreibergesellschaft, Prüfbericht zur Gemeinnützigkeit
Skisport
in EntwicklungFreizeiten mit Anzahlung und Warteliste, Listen für Bus, Zimmer und Skipass
Alles in einer Software
Was jeder Verein braucht, schon drin
Diese Funktionen gelten für alle Abteilungen gleichzeitig. Der Kassenwart sieht einen Beitragslauf für alle Abteilungen.
Alle Mitglieder an einer Stelle
Kinder, Eltern, Erwachsene und ganze Familien in einer Liste, quer durch alle Abteilungen. Neue Mitglieder melden sich online an, mit SEPA-Mandat und Unterschrift auf dem Handy.
- Warteliste und Probetraining je Kurs
- Pausen und Kündigungen nach eurer Beitragsordnung
- Fehlende Angaben fordert ClubBuddy selbst an
Beiträge laufen von selbst
Einmal eingerichtet, erstellt ClubBuddy jeden Monat die Lastschriften für alle Abteilungen und gibt sie an eure Bank. Wer nicht zahlt, bekommt automatisch eine Erinnerung.
- Familienbeitrag mit Geschwisterstaffel
- Rücklastschriften werden erkannt
- DATEV-Export für den Steuerberater
Eine App für Eltern und Mitglieder
Termine, Fortschritt, Rechnungen und Nachrichten auf dem Handy. Fällt ein Training aus, wissen es alle sofort, ohne WhatsApp-Gruppe.
- Für Android, iPhone und im Browser
- Kind für einen Tag abmelden, mit Ersatztermin
- Mehrere Kinder in einem Konto
Vorstand und Versammlung
Ämter, Satzung, Einladung, Abstimmung und Protokoll.
Website und Shop
Vereinsseite mit Kursplan und Anmeldung, auf eurer Domain.
Nachrichten und Push
An Kurse, Abteilungen oder einzelne Familien.
Spenden
Erfassen und Zuwendungsbestätigungen erzeugen.
Anwesenheit
Per Tippen, QR-Code am Eingang oder ganz automatisch.
DOSB-Meldung
Die Bestandserhebung aus euren Mitgliederdaten.
So sieht ClubBuddy aus
Einfach zu bedienen, auch für den ehrenamtlichen Vorstand
Auf der Startseite seht ihr sofort, was ansteht: neue Anmeldungen, offene Beiträge, wer auf der Warteliste steht.
- Läuft im Browser und als AppNichts zu installieren, auf jedem Gerät nutzbar.
- Rechte für jede RolleTrainer sehen ihre Kurse, der Kassenwart die Finanzen.
- KiBuddy hilft beim EinrichtenFragen stellen, Antwort direkt in der Anwendung. Freiwillig und jederzeit abschaltbar.
Der Ordner darf ins Regal
In vielen Vereinen hängt die Verwaltung an zwei, drei Ehrenamtlichen und ihren Abenden. ClubBuddy nimmt ihnen die Routine ab.
- Papieranträge abtippen
- Anmeldung online
- Excel je Abteilung
- Eine Mitgliederliste
- Lastschriften von Hand
- Beitragslauf per Klick
- WhatsApp-Gruppen
- Nachrichten in der App
In drei Schritten
So kommt euer Verein zu ClubBuddy
- 1
Demo-Verein anfragen
Ihr nennt uns eure Abteilungen und Beitragsarten. Binnen 48 Stunden steht euer Verein zum Ausprobieren.
- 2
Daten umziehen
Wir übernehmen Mitglieder, Familien und SEPA-Mandate aus Excel oder eurer bisherigen Software.
- 3
Drei Monate testen
Lang genug für einen vollen Beitragslauf, bevor ihr den ersten Euro bezahlt.
Faire Preise
Ein Preis für den ganzen Verein
Pro Verein, nicht pro Abteilung oder Trainer. Die ersten drei Monate sind kostenlos (Verträge bis 30.06.2027), danach zahlt ihr bis zum 31.12.2027 die Hälfte. Ab dem 01.01.2028 gilt der Listenpreis.
Flex
Für kleine Vereine zum Einstieg
22,45 €pro Monat
statt 44,90 €, bis 31.12.2027
- Bis 50 Mitglieder, mehr zubuchbar
- Anmeldung, Beitragslauf und SEPA
- Vorstand und Beitragsrechnungen
- Mitglieder-App mit Nachrichten
Complete
Alles drin, für jede Vereinsgröße
49,95 €pro Monat
statt 99,90 €, bis 31.12.2027
- Unbegrenzt Mitglieder und Standorte
- Alle Abteilungen und Sportarten
- Website, Shop und eigene Domain
- Automationen und DOSB-Meldung
- Neue Funktionen ohne Aufpreis
Enterprise
Für große Vereine mit eigenem Auftritt
200 €pro Monat
- Alles aus Complete
- Eigene Vereins-App in den Stores
- Euer Name statt ClubBuddy
- 12 Monate Laufzeit
Alle Preise netto für eingetragene Vereine. Enterprise ist vom halben Preis ausgenommen. Kein e.V.? Für Studios und Selbstständige ab 17,45 € im Monat (statt 34,90 €) bis 31.12.2027.
Manche Förderprogramme unterstützen die Einführung einer Vereinssoftware. Welche es gibt und was sie verlangen
Kostenlos und unverbindlich
Euer Demo-Verein in 48 Stunden
Sagt uns, welches Paket euch interessiert und welche Abteilungen ihr habt. Wir richten euren Verein in ClubBuddy ein und schicken euch den Zugang.
- Drei Monate kostenlosfür Verträge bis zum 30. Juni 2027, danach bis Ende 2027 zum halben Preis, monatlich kündbar
- Keine Zahlungsdaten nötigDie Anfrage verpflichtet zu nichts.
- Es antwortet ein Menscheiner von uns dreien, meistens am selben Tag
Lieber direkt schreiben? hallo@clubbuddy.io
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Wie lange kann ich ClubBuddy kostenlos testen?
Drei Monate, für alle Verträge, die bis zum 30. Juni 2027 abgeschlossen werden. Danach zahlt ihr bis zum 31.12.2027 die Hälfte des Listenpreises, ab dem 01.01.2028 den vollen Preis; Enterprise ist davon ausgenommen. Kündigen könnt ihr jederzeit zum Monatsende.
Wir haben mehrere Abteilungen. Kostet jede extra?
Nein. Ihr zahlt einen Preis für den ganzen Verein. In Complete sind beliebig viele Abteilungen und Sportarten enthalten, in Flex bis zu vier.
Wie kommen unsere Mitgliederdaten in ClubBuddy?
Ihr schickt uns eure Liste aus Excel oder der bisherigen Software, wir übernehmen den Umzug kostenlos. Bestehende SEPA-Mandate behalten ihre Mandatsreferenz.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. IBANs werden verschlüsselt gespeichert, der Zugang für Vorstand und Trainer lässt sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung absichern. Eure Daten könnt ihr jederzeit vollständig exportieren.
Brauchen unsere Mitglieder ein Smartphone?
Nein. Die App läuft auf Android, auf dem iPhone und im Browser. Wer lieber E-Mails bekommt, bekommt E-Mails.
Unsere Sportart ist nicht dabei. Geht ClubBuddy trotzdem?
Ja. Mitglieder, Beiträge, Kurse, Vorstand und App funktionieren für jede Sportart. Die Buddys ergänzen nur die Fachfunktionen. Sprecht uns an, wenn ihr eine Sportart vermisst.